Яндекс.Касса для интернет магазина по 54-ФЗ: как работает и подключить

С целью осуществления контроля налоговыми органами за выручкой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц и правильного исчисления налога был разработан 54-ФЗ. Он подтолкнул почти каждого из них искать способы продолжить свою деятельность законно, и онлайн-продавцы не остались в сторонке. Теперь им обязательно нужно иметь онлайн-кассу (ККТ — контрольно кассовая техника) с фискальным накопителем. Что это значит для владельцев интернет-магазинов и как подключить Яндекс.Кассу?

Посмотрите на схему онлайн-торговли с Яндекс.Кассой:

Подробнее, как это работает, я попробую объяснить на примере:

Клиент оформил заказ на покупку в интернет-магазине 7-дюймового GPS навигатора и оплатил через Яндекс.Кассу. Платежная система моментально инициирует передачу информации о совершенной покупке (название, номенклатура, количество и стоимость) на онлайн-кассу продавца. В свою очередь ККТ формирует чек и в электронном виде передает его в ОФД (оператор фискальных данных). В нем чек проходит проверку на соответствие Федеральному Закону №54, и в случае положительного результата оплата подтверждается.

Что такое товарные рекомендации и как использовать их в своем интернет-магазине?

В обязательства ОФД также входит обработка, хранение данных о продажах со всех кассовых аппаратов, их передача в налоговую службу и отправка электронного чека на указанный клиентом при покупке товара способ получения (E-mail или телефонный номер).

По E-mail электронный чек может приходить в таком виде:

При этом владельцы интернет-магазинов не задействованы в этом процессе и не распечатывают бумажные чеки. Они должны только следить, чтобы интернет соединение было стабильным.

Подключение Яндекс.Кассы

1. Онлайн-касса

ККТ с фискальным накопителем можно как приобрести, так и арендовать. В первом случае кассу нужно будет поставить в своем рабочем помещении и подключить к интернету. Для настройки лучше вызвать людей разбирающихся в этом, поскольку ошибки могут привести в блокировке фискального накопителя.

При аренде она будет размещена в центре обработки данных, и вы не сможете ее пощупать своими руками. Вам предоставят полноценное техническое сопровождение. Личный кабинет в облачном сервисе позволит удаленно подключиться к кассе, чтобы посмотреть и проконтролировать транзакции, осуществить полные и частичные возвраты, управлять функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме и другие операции. Обратитесь в службу поддержки Яндекса и узнайте, с какими кассовыми сервисами они интегрированы. Почта технического специалиста: yamoney_shop@yamoney.ru.

2. ЭЦП

Создайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она предназначена, чтобы заверять электронные документы от своего имени и с юридической точки зрения аналогична рукописной.

Если у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, удостоверьтесь, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром. Здесь вы можете найти их в своем городе и скачать перечень. У юридических лиц в ЭЦП должны быть указаны ОГРН и ИНН компании.

SMM-продвижение интернет-магазина

3. Программа для ЭЦП

Создать электронную подпись — половина дела, теперь необходимо знать, как ею воспользоваться. Решить этот вопрос нам поможет последняя версия CryptoPro CSP. Приобретите, загрузите и установите ее на свой компьютер. Подробная инструкция здесь.

4. ОФД

Заключите договор с ОФД, заверенный электронной подписью. ОФД – это коммерческая организация и поэтому можете выбрать такого оператора фискальных данных, который будет устраивать вас по ряду ключевых вопросов — стоимость услуг, дополнительные сервисы и условия сотрудничества. Реестр всех ОФД можно найти на сайте nalog.ru.

5. Регистрация в налоговой

Независимо от того купили или арендовали вы онлайн-кассу, необходимо поставить ее на налоговый учет. Это можно сделать онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС. Смотрите видео об этом:

6. Заключите договор с Яндекс.Кассой

Заполните заявку на подключение.

На следующих видео от Яндекс наглядно показываются все действия для начала сотрудничества с платежным агрегатором. К тому же после заполнения заявки, вы сможете обратиться к менеджеру за помощью, который будет закреплен за вами.

7. Проведите техническую интеграцию платежной системы с интернет-магазином

Существует 3 способа это сделать:

• по E-mail-протоколу;
• по HTTP-протоколу (для самописных сайтов с автоматической обработкой заказов);
• использовать модуль для CMS

Читайте также: 3D фотографии вращаемые на 360 градусов: техника создания в домашних условиях

Первый подойдет для любого сайта, но только с арендованной ККТ (облачная онлайн-касса). Подробнее о каждом способе: куда будут приходить уведомления об оплатах и доступные функции платежной системы можно узнать на официальном сайте Яндекс.

Краткие инструкции по подключению для многих CMS рассмотрены здесь. Я опишу интеграцию подробнее на примере плагина электронной коммерции WooCommerce для WordPress:

Шаг 1 — Нажимаем «Выбрать способ» в личном кабинете Яндекс.Кассы

Шаг 2 – Выбираем Модуль CMS

Шаг 3 – В списке CMS находим WordPress (WooCommerce)

После того, как выбрали «движок» интернет-магазина, поля checkURL, avisoURL заполнились автоматически.

Шаг 4 — Ставим отметку «Я буду проводить тестовые платежи». Остается напечатать контактный E-mail, придумать и написать в поле ShopPassword пароль (до 20 символов). Не забудьте его, он чуть позже пригодится. Сохраняем

Шаг 5 – Заходим: Панель администратора WordPress – Плагины – Добавить новый. В правом углу в поиск пишем yandexkassa. Устанавливаем «Яндекс.Касса для WooCommerce»

Затем нужно «Активировать»

Шаг 6 – Переходим в настройки WooCommerce и во вкладку платежи

Шаг 7 – Подключаем следующие способы оплаты: наличными через кассы и терминалы, кошелек Яндекс.Деньги, банковская карта, счет мобильного телефона, кошелек WebMoney, Альфа-Клик, Сбербанк: оплата по SMS или Сбербанк Онлайн, MasterPass, интернет-банк Промсвязьбанка, QIWI Wallet, доверительный платеж (Куппи.ру).

Чтобы это сделать переходим на каждый способ оплаты, ставим галочку и сохраняем изменения

Шаг 8 – Переходим в «Настройки Яндекс.Кассы, переключаемся на «Тестовый режим» и заполняем shopID (идентификатор контрагента), scid (номер витрины контрагента) и тот самый введенный в личном кабинете Яндекс.Кассы пароль (ShopPassword).

К этому моменту на электронную почту вам должно прийти сообщение с настройками от менеджера. Оно будет содержать ваши shopID и scid. Если его долго нет, напишите менеджеру по почте merchants@money.yandex.ru с просьбой получения недостающих данных

Сценарий оплаты лучше выставить на «Выбор оплаты на стороне сервиса Яндекс.Касса». Это позволит показывать клиенту способ оплаты часто используемый им.

Сохраняем и интернет-магазин готов к тестированию

Шаг 9 — Протестируйте все варианты оплаты. Когда вы убедитесь в корректной работе платежной системы, напишите менеджеру Яндекс.Кассы о завершении тестирования. Он вышлет вам новый scid и подключит интернет-магазин к приему настоящих денег.

Шаг 10 — В панели управления WordPress в настройках Яндекс.Кассы (та же самая страница, что и в восьмом шаге), включите «Обычный режим» и поменяйте значение scid на новый.

Заключение

Новая схема работы интернет-магазина однозначно подразумевает дополнительные расходы на приобретение онлайн-кассы и ее настройку, оплату ОФД, затраты на создание электронной подписи и сопутствующую программу для ПК. Но если хотите работать законно, эта статья обязательно поможет вам. Ниже буду рад видеть ваши комментарии и отзывы о статье.